Assistant / Assistante exploitation (h/f) – Angers

Assistant / Assistante exploitation (h/f) – Angers

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Angers
Administratif
CDI
35h / semaine
Prise de poste dès que possible

Poste et missions confiées

Intégrer Titi Floris c’est évoluer au sein d’une société de transport de personnes, spécialisée dans le transport adapté qui se démarque par la qualité de son accompagnement et son esprit coopératif.

Sous la responsabilité du coordinateur régional et des responsables d’agence, vous participez au bon fonctionnement de l’activité en organisant les circuits et en évaluant les besoins en conducteurs et en véhicules. Vous veillez à la qualité de service des prestations de transport. Ainsi, vous assurez plus spécifiquement les missions suivantes :

  • Gestion de l’exploitation transport (élaboration de circuits, affectation de transports, plannings des conducteurs)
  • Gestion des aléas d’une activité fluctuante, à optimiser les circuits et à adapter le planning en cours de journée (urgences, imprévus)
  • Recrutement et suivi des conducteurs (recrutement, formation, contrôle des temps de travail)
  • Accueil téléphonique et physique
  • Relations avec nos partenaires et clients
  • Saisie de divers documents administratifs et suivis de dossiers
  • Préparation à la facturation en lien avec le service Facturation
  • Réalisation de circuits occasionnels (circuit isolé sur le planning et/ou le remplacement)

13ème mois après 1 an d’ancienneté dans l’entreprise

Horaires : le service est ouvert de 7h00 à 18h30/19h. Afin de pouvoir couvrir cette amplitude, les membres du service se répartissent les ouvertures et fermetures du service. La répartition du temps de travail sera mise en place durant la 1ère semaine d’embauche. Des astreintes téléphoniques (le samedi en fin d’après-midi) seront à réaliser en roulement.

14.07€ à 14.63€ BRUT horaire selon profil

Profil recherché

  • Une expérience dans le secteur du transport ou de l’aide à la personne serait un plus
  • Maîtrise indispensable d’Excel
  • Bonne connaissance du secteur géographique souhaitée
  • Sensibilités aux handicaps et / ou à l’univers coopératif appréciées
  • Permis B indispensable depuis 3 ans

Vos atouts :

Vous êtes une personne réactive dotée d’un dynamisme et d’un esprit d’équipe naturel. Vous aimez la polyvalence, des missions nombreuses et variées ne vous font pas peur, au contraire !

Vous savez gérer votre stress et trouver des solutions lors d’imprévus.

Les outils informatiques et collaboratifs n’ont plus de secret pour vous ? (Excel, Microsoft Teams, Outlook )

Si des qualités de dynamisme et de réactivité permettent de répondre aux attentes du métier, le sourire et la bonne humeur seront également appréciés.

Vous possédez le permis depuis plus de 3 ans et avez une bonne connaissance géographique du département ? Vous devrez tout de même effectuer une visite médicale auprès d’un médecin agréé (on vous expliquera en entretien).

Si en plus de tout cela vous avez une sensibilité au handicap, que vous vous reconnaissez dans cette description et que les missions vous plaisent/captivent, nous attendons votre candidature avec impatience !

Permis/certificat : Permis B (Exigé)

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    Êtes-vous bien disponible sur les créneaux horaires suivants ?

    06h - 09h16h - 19h

    CV*

    Lettre de motivation

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