Assistant / Assistante administratif(ve) polyvalent (h/f) – Poitiers

Assistant / Assistante administratif(ve) polyvalent (h/f) – Poitiers

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Poitiers
Administratif
CDD 6 mois
35h / semaine
Novembre 2023

Poste et missions confiées

Intégrer Titi Floris c’est évoluer au sein d’une société de transport de personnes, spécialisée dans le transport adapté qui se démarque par la qualité de son accompagnement et son esprit coopératif.

Votre polyvalence et votre disponibilité vous permettront d’assurer notamment les missions suivantes :

  • Elaboration et mises à jour des plannings d’affectation des véhicules
  • Participer à la gestion des plannings des conducteurs
  • Participer à la gestion des aléas d’une activité fluctuante, à l’optimisation de circuits et à l’adaptation de planning en cours de journée (urgence, imprévus)
  • Assurer l’accueil téléphonique et/ou physique
  • Assurer les relations avec nos partenaires et clients
  • Effectuer la saisie de divers documents administratifs et suivi des dossiers
  • Transmission d’informations aux services supports du siège (RH, Flotte, Services généraux…)
  • Réalisation de circuits occasionnels (circuit isolé sur le planning et/ou le remplacement)
Entre 12,50€ à 13,10€ brut horaire

Profil recherché

  • Bonne maîtrise de l’outil informatique, bonne connaissance du secteur géographique
  • Aisance dans la communication orale et écrite
  • Permis B indispensable
  • Sensibilité aux handicaps
  • Réactivité, dynamisme, rigueur et autonomie
  • Résistance au stress

Vos atouts :

Vous êtes une personne réactive dotée d’un dynamisme et d’un esprit d’équipe naturel. Vous aimez la polyvalence, des missions nombreuses et variées ne vous font pas peur, au contraire !

Vous savez gérer votre stress et trouver des solutions lors d’imprévus.

Les outils informatiques et collaboratifs n’ont plus de secret pour vous ? (Excel, Microsoft Teams, Outlook )

Si des qualités de dynamisme et de réactivité permettent de répondre aux attentes du métier, le sourire et la bonne humeur seront également appréciés.

Vous possédez le permis depuis plus de 3 ans et avez une bonne connaissance géographique du département ? Vous devrez tout de même effectuer une visite médicale auprès d’un médecin agréé (on vous expliquera en entretien).

Si en plus de tout cela vous avez une sensibilité au handicap, que vous vous reconnaissez dans cette description et que les missions vous plaisent/captivent. Nous attendons votre candidature avec impatience !

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    06h - 09h09h - 12h12h - 14h14h - 16h16h - 19haprès 19h

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