Assistant / Assistante administratif polyvalent (h/f) – Orvault

Assistant / Assistante administratif polyvalent (h/f) – Orvault

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Orvault
Administratif
CDD 6 mois
35h / semaine
Dès que possible

Poste et missions confiées

Intégrer Titi Floris c’est évoluer au sein d’une société de transport de personnes, spécialisée dans le transport adapté qui se démarque par la qualité de son accompagnement et son esprit coopératif.

Vous intégrez notre équipe d’exploitation, composée de 15 personnes en open-space, pour participer à l’organisation et à l’affectation des transports pour le département 44. Vous veillez à la qualité de service des prestations de transport.

Dans un environnement dynamique et stimulant, vous serrez chargé(e) d’assister un référent sur les missions suivantes :

  • Participer à la gestion des plannings des conducteurs
  • Assurer l’accueil téléphonique et/ou physique du service
  • Effectuer la saisie de divers documents administratifs et suivi des dossiers
  • Transmission d’informations aux services supports du siège (RH, Flotte, Services généraux…)
  • Réalisation de circuits occasionnels (circuit isolé sur le planning et/ou le remplacement)
Horaire 13.19€ à 14.07€ BRUT selon profil

Horaires : le service est ouvert de 7h00 à 18h30/19h. Afin de pouvoir couvrir cette amplitude, les membres du service se répartissent les ouvertures et fermetures. Aménagement horaire hebdomadaire sur 4.5 ou 5 jours.

Profil recherché :

– Diplôme de niveau bac, bac +2 ou expérience administrative souhaités

– Rigueur, organisation, dynamisme et esprit d’équipe

– Maîtrise des outils informatiques dont Excel

– Aisance dans la communication orale et écrite

– Sensibilités aux handicaps et/ou à l’univers coopératif appréciées

– Permis B indispensable (depuis plus de 3 ans)

 

Vos atouts :

Vous êtes une personne réactive dotée d’un dynamisme et d’un esprit d’équipe naturel. Vous aimez la polyvalence, des missions nombreuses et variées ne vous font pas peur, au contraire !

Vous savez gérer votre stress et trouver des solutions lors d’imprévus.

Les outils informatiques et collaboratifs n’ont plus de secret pour vous ? (Excel, Microsoft Teams, Outlook )

Si des qualités de dynamisme et de réactivité permettent de répondre aux attentes du métier, le sourire et la bonne humeur seront également appréciés.

Si en plus de tout cela vous avez une sensibilité au handicap, que vous vous reconnaissez dans cette description et que les missions vous plaisent/captivent, nous attendons votre candidature avec impatience !

Permis/certificat : Permis B (Exigé)

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    Êtes-vous bien disponible sur les créneaux horaires suivants ?

    06h - 09h16h - 19h

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