Assistant / Assistante administratif polyvalent (h/f) – Orvault

Assistant / Assistante administratif polyvalent (h/f) – Orvault

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Orvault
Administratif
CDD 6 mois
35h / semaine
Dès que possible

Poste et missions confiées

Intégrer Titi Floris c’est évoluer au sein d’une société de transport de personnes, spécialisée dans le transport adapté qui se démarque par la qualité de son accompagnement et son esprit coopératif.

Vous intégrez notre équipe d’exploitation transports, composée de 15 personnes, pour participer à l’organisation et à l’affectation des transports pour le département 44. Vous veillez à la qualité de service des prestations de transport.

Dans un environnement dynamique et stimulant, vous serez chargé(e) d’assister le référent sur les missions suivantes :

  • Elaboration et mises à jour des plannings d’affectation des véhicules
  • Participer à la gestion des plannings des conducteurs
  • Participer à la gestion des aléas d’une activité fluctuante, à l’optimisation de circuits et à l’adaptation de planning en cours de journée (urgence, imprévus)
  • Assurer l’accueil téléphonique et/ou physique
  • Assurer les relations avec nos partenaires et clients
  • Effectuer la saisir de divers documents administratifs et suivi des dossiers
  • Transmission d’informations aux services supports du siège (RH, Flotte, Services généraux…)
  • Réalisation de circuits occasionnels (circuit isolé sur le planning et/ou le remplacement)
Horaire 12.50€ à 13.10€ BRUT selon profil

Aménagement horaire hebdomadaire sur 4.5 ou 5 jours

Les ouvertures et fermetures de l’agence, ainsi que des astreintes téléphoniques, seront à réaliser en roulement.

Profil recherché :

– Compétences en planification

– Maîtrise importante de l’outil informatique Excel

– Aisance dans la communication orale et écrite

– Sensibilités aux handicaps et/ou à l’univers coopératif appréciées

– Permis B indispensable (depuis plus de 3 ans)

– Rigueur, organisation, réactivité, dynamisme

Vos atouts :

Vous êtes une personne réactive dotée d’un dynamisme et d’un esprit d’équipe naturel. Vous aimez la polyvalence, des missions nombreuses et variées ne vous font pas peur, au contraire !

Vous savez gérer votre stress et trouver des solutions lors d’imprévus.

Les outils informatiques et collaboratifs n’ont plus de secret pour vous ? (Excel, Microsoft Teams, Outlook )

Si des qualités de dynamisme et de réactivité permettent de répondre aux attentes du métier, le sourire et la bonne humeur seront également appréciés.

Vous possédez le permis depuis plus de 3 ans et avez une bonne connaissance géographique du département ? Vous devrez tout de même effectuer une visite médicale auprès d’un médecin agréé (on vous expliquera en entretien).

Si en plus de tout cela vous avez une sensibilité au handicap, que vous vous reconnaissez dans cette description et que les missions vous plaisent/captivent. Nous attendons votre candidature avec impatience !

Permis/certificat : Permis B (Exigé)

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    Quelles seraient vos disponibilités pour ce poste ?

    06h - 09h09h - 12h12h - 14h14h - 16h16h - 19haprès 19h

    CV*

    Lettre de motivation

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